Uffici di Supporto del Sindaco e della Giunta

COMPETENZE:
 
Collabora con il Sindaco e con gli Assessori nell’espletamento del ruolo politico istituzionale:

• Gestisce l’agenda del Sindaco, degli Assessori e cura i loro rapporti con i consiglieri comunali;
• Promuove e ed organizza gli eventi di comunicazione (convegni, conferenze, ecc.).

In relazione alle attività assegnate all’Ufficio di Supporto del Sindaco, stante l’assenza di un addetto stampa, l’attività di comunicazione pubblica (stampa, web, newsletter, ecc.) è svolta dal citato ufficio di cui è responsabile il Segretario Generale con la collaborazione del personale ad esso assegnato e quello della Direzione Generale.
mail uff.comunicazione@comune.roncade.tv.it

L’ufficio svolge, inoltre, attività di segreteria, tra cui:  

• gestione della corrispondenza verbale, scritta e della posta elettronica del Sindaco e degli Assessori con gli uffici, servizi ed altri nell’ambito delle loro competenze di indirizzo e controllo;
• predisposizione ordine del giorno della Giunta e del Consiglio Comunale;
  convocazione della Conferenza dei Capigruppo e la conservazione dei relativi verbali di riunione;
• rilevazione delle presenze ed assenze degli amministratori per gli adempimenti connessi all’esercizio del mandato;
• conservazione degli atti di delega e incarichi del Sindaco agli Assessori, Consiglieri, Segretario ed altri.

SERVIZI OFFERTI:

• Consultazione di atti che necessitano di un periodo di deposito presso la segreteria, per la visione ed eventuale presentazione di osservazioni al Comune.
• Raccolta firme cittadini qualora vi siano in essere delle proposte di referendum.

MODULISTICA:

  Accesso agli atti amministrativi per i Consiglieri Comunali  37 KB